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ITC无纸化会议系统成功应用于内蒙古四子王旗政府会议室案例



1、 项目背景:

美丽富饶的四子王旗位于内蒙古自治区中部、乌兰察布市西北部,南、东、西三面分别与呼和浩特市、锡林郭勒盟和包头市相邻,北部与蒙古国接壤。四子王旗是一个以畜牧业为主,农牧结合的边境少数民族聚居旗,四子王旗是全区33个纯牧业旗县、19个少数民族边境旗县之一,自古就有“天苍苍,野茫茫,风吹草低见牛羊”的美誉,而举世瞩目的“神舟”载人飞船在四子王旗的成功着陆,更使这片美丽的草原如同一颗璀璨的明珠闪耀在祖国北方。四子王旗第十四届人大常委会第二十四次会议在四子王旗政府举行。



2、 项目需求:

会议室建设项目建设,按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路,建设一套无纸化会议系统的会议室,确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。

1) 系统要做到无纸化操作;

2) 满足召开视频会议、日常会议、多功能会议等要求;

3) 满足会议室讨论表决等的需要。



3、 解决方案:

结合现场情况和客户的使用需求,主要设计了以下几大系统:

本次会议室具体设计如下:

① 全数字会议控制主机1台(无纸化会议系统管控中心)

② 多媒体会议App40套(每个座位席设计1台,用于处理无纸化系统的各项功能);

③ 平板电脑40台。

④ 无纸化会议系统终端1台



4、 实现效果:

无纸化会议系统,实现会前、会中、会后的主要功能,满足现代会会议系统的需求。

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、App技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件泄露。



5、 客户反馈:

1) 操作简单、一学即会。

2) 大大提高工作效率、节能环保、实现会议无纸化。

3) 用户对该套系统普遍反应良好,操作简单,性能稳定,出现故障率很低,方便实用。


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