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声光电视讯整体系统解决方案定制

itc无纸化会议系统成功应用于黑龙江省某市人民法院

项目背景


黑龙江某市中级人民法院办公楼总面积6254平方米,内设立案庭、刑事审判一庭、行政审判庭、审判监督第一庭、审判监督第二庭、实行局、司法警察支队、技术室、办公室、政治处、司法行政与财务装备管理科、监察室、研究室等重要科室。


客户需求&解决方案


其中,法院中的审判管理会议室是负责审判委员会的日常事务,负责审判委员会决定落实情况的督促检查,以及负责审判管理规范文件的起草、审批流程管理、办案质量评查、管理工作的组织、协调、引导,日常事务的处理。



在此之前,各级组织召开的诸多会议上,通常都是将会议材料和文件发给每个参会者,会议前期准备则需要复印大量的会议材料,耗费大量的人力与物力资源。为了提高会议的工作效率, 客户力求建设高效、智能、绿色的无纸化会议系统,用于处理日常会议办公,审判管理等。


方案概述


整个系统设计如下:

根据法院的使用需求,本次会议室itc设计了一套无纸化会议系统。根据会议室的布局,在会议室每个座位设计1台无纸化超薄15.6英寸电容液晶屏带麦克风一体升降器,自带升降麦克风,无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接,组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。



整套无纸化会议系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、App技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化,实现文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。


系统结构图


实现功能其具有强大的会议功能,包括会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等,能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。


使得整个会议室美观大气


客户反馈


1、整套系统功能丰富,操作界面简洁直观,实用且美观。

2、法院会议组织者表示使用便捷、稳定可靠,大大提高了会议的效率,节省了大量的人力物力。

3、客户对此次产品体验效果特别满意,非常感谢对itc的大力支撑。

4、充分解决了传统会议的会前大量资料文档打印的耗时、浪费,设备繁多操作之复杂工作,完全体现了高效环保会议,也充分确保了会议信息资料的保密性问题。

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