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声光电视讯整体系统解决方案定制

itc无纸化会议系统成功应用于河源市某检察院检委会

项目背景

河源,别称 槎 城,位于广东省东北部、东江中上游 , 东接梅州市、汕尾市,南邻惠州市,西连韶关市,北与江西省赣州市交界,属广东东江流域的客家地区。是客家学问的重要起源地之一,也是岭南学问的重要发祥地之一,有“客家古 邑 ,万绿河源”美誉。


客户需求 & 解决方案

河源市某检察院检委会,需建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室。为满足该需求, itc特为河源市某检察院检委会建设了一套无纸化会议系统。


系统概述


整套系统满足传统会议与整体背景音质与图像演示无缝切换效果;实现无纸化会议及应用计算机以PPT演示方式通过拼接屏、大屏幕投影机还原其图像,可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用;把大量会议文档电子化,会议应用功能界面化,使复杂的会议过程变得非常轻松、高效,同时具有保密性高,功能丰富、操作便捷、节能环保等功能。



实现效果


1) 实现中控系统控制无纸化系统统一开机、关机,控制升降器统一升降。

2) 可通过矩阵系统进行设备的切换,方便了用户的使用。

3) 实现不同权限管理模式,含系统管理员、会议秘书、和普通用户,不同会议秘书创建的会议信息互相保密,系统管理员有管理所有会议的权限。

4) 会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换,同时支撑统一升降机控制、统一开关机。

5) 实现对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的投票,参会人员可以进行投票,也可以实时查看结果,支撑会议投票列表,历史投票记录。

6) 实现会中及时接收会议服务信息并进行处理;提出后勤服务APP,通过手机或平板可以接收到会议室的即时需求,后勤保障更方便便捷。

7) 支撑同步异步浏览功能。大大增加了开会的便利。


客户反馈


1) 系统操作操作简单,通俗易懂,方便实用。

2) 系统整体设计布线简单,大大减少施工成本。

3) 会议系统性能稳定,现场维护简单。

4) 中控系统操作方便,利于整个会议室的简单化。

5) 整套系统集成度高,让用户轻松体验到智能、便捷、实用的信息化办公。

6) 无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能,都实现的开会的便利性和环保性。

7) 售后人员非常有耐心的调试以及培训引导。


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